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公司改名流程全攻略
公司改名流程全攻略
如果你諗住幫公司改名，無論係有限公司定無限公司，都要跟足香港《公司條例》（第622章）同商業登記署嘅規定。首先，你要確保新名冇同其他公司撞名，可以透過公司名稱查冊系統檢查。如果個名已經被人用咗，或者同現有商標撞咗（尤其係喺商標註冊處登記咗嘅），就要諗過第二個名。
第一步：通過特別決議
根據《公司條例》，公司改名需要通過一項特別決議，即係要得到股東大會75%或以上嘅贊成票。開會前最少14日要通知所有股東，決議通過後14日內要將文件交去公司註冊處。如果係註冊非香港公司，程序會複雜少少，可能要額外提交海外註冊證明。
第二步：提交表格NNC2
改公司名最關鍵嘅文件就係表格NNC2（又叫表格 NNC-2），要連同以下文件一齊交去公司註冊處：
- 通過改名嘅特別決議副本
- 公司改名嘅通知書
- 所需費用（2025年最新費用可以上公司註冊處網站查）
交完文件後，公司註冊處會審批，如果冇問題就會發出公司更改名稱證明書。呢份文件好重要，因為佢係法律上證明你公司新名嘅有效文件。
第三步：更新商業登記證
拿到公司證書更改名稱證明書後，下一步就要去商業登記署更新商業登記證。記住，公司名改咗之後，舊嘅商業登記證就失效，一定要申請新證。如果唔更新，可能會被罰款。
第四步：處理後續事項
公司改名唔係交完文件就搞掂，仲有一大堆後續嘢要跟：
- 公司印章：要重新刻印有新公司名嘅印章，包括法定印章、圓印同簽名章。
- 銀行戶口：通知銀行更新公司名，否則支票同轉帳可能會出問題。
- 合約同客戶：要通知所有客戶、供應商同合作夥伴，更新合約文件。
- 網站同社交媒體：如果公司有網站或Facebook專頁，記得更新公司名同商標註冊資訊。
常見問題同注意事項
- 公司改名費用：除咗政府費用，仲可能要畀公司祕書服務費（如果你搵秘書公司幫手）。
- 時間：整個流程通常要1-2個月，如果文件有錯漏，可能會拖更耐。
- 商標問題：即使公司名改咗，如果冇註冊商標，其他人仍然可以用類似名做生意，所以最好順便做埋商標註冊。
實用建議
- 如果公司名改咗，記得喺所有官方文件（如發票、合約）註明「前稱XXX」，等客戶同政府部門容易追蹤。
- 可以請公司祕書幫手處理文件，減少出錯機會。
- 改名後要檢查公司嘅公司名稱註冊狀態，確保所有紀錄更新晒。
總之，公司改名唔係簡單改個名就算，要跟足法律程序，同埋處理好所有後續更新，先至算真正完成！
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擬訂新名注意事項
擬訂新名注意事項
當你決定幫公司改名，第一步就係要諗個新名，但千祈唔好求其改！香港嘅公司註冊處同商業登記署對公司名稱有嚴格規定，如果個名唔符合要求，隨時會被拒絕註冊。首先，你要確保新名唔會同現有嘅有限公司或無限公司撞名，可以透過公司名稱查冊系統檢查。另外，個名亦唔可以誤導公眾，例如唔可以令人覺得你間公司同政府有關聯。
避開敏感字眼：根據香港法例第622章，公司名唔可以用到「銀行」、「保險」等字眼，除非你已經攞到相關牌照。如果唔係，公司註冊處會直接彈返轉頭。例如，你想改做「XX金融集團」，但冇金融牌照的話，就肯定唔得。
考慮商標問題：就算個名冇同其他公司撞，都可能侵犯咗人哋嘅商標註冊。最好先去商標註冊處查一查，確保新名冇被人註冊過。如果唔小心用咗人哋嘅商標，隨時會被控告，到時又要再改名，浪費時間同金錢。
簡潔易記：個名最好簡短易記，避免太長或太複雜。例如，「ABC科技有限公司」就比「ABC國際科技發展與顧問有限公司」好記得多。另外，如果公司有英文名，記得同時檢查英文名嘅可用性，因為公司條例規定中英文名都要獨立註冊。
文件準備：改好名之後，就要準備提交表格NNC2（適用於本地公司）或相應表格（如註冊非香港公司）。同時，要召開股東大會通過特別決議，並由公司祕書處理後續手續。改名成功後，你會收到公司更改名稱證明書，記得要更新商業登記證同其他法律文件。
後續事項：改名唔只係改個名咁簡單，仲要更新公司網站、社交媒體、銀行戶口、合約同公司印章。如果漏咗任何一項，都可能影響日常運作。例如，支票戶口冇更新新名，銀行可能會拒絕處理交易。
總括嚟講，擬訂新名時要考慮法律規定、商標問題同實際運作需要，最好搵專業嘅公司祕書服務幫手，確保流程順利。
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文件遞交詳細指引
文件遞交詳細指引
要成功完成公司改名，文件遞交係最關鍵嘅一步。根據香港法例第622章《公司條例》，無論係有限公司定係無限公司，都要向公司註冊處同商業登記署遞交指定文件。首先，你需要準備一份特別決議，並喺通過決議後15日內提交表格NNC2（適用於本地公司）或相應表格（如註冊非香港公司）。記住，2025年最新嘅表格版本可能會有輕微調整，建議直接上公司註冊處官網下載最新表格，避免用舊版而被退件。
遞交文件時，以下幾樣嘢缺一不可：
- 公司更改名稱證明書（需由公司秘書或董事簽署）
- 更新後嘅商業登記證申請表（BR1表格）
- 已通過嘅特別決議副本（需有會議記錄證明）
- 如公司有註冊商標，需同步通知商標註冊處，避免名稱衝突
如果係有限公司，仲要額外提交公司證書更改名稱證明書，呢份文件會由公司註冊處發出，確認新名稱已正式登記。遞交方式可以選擇親身、郵寄或電子提交，但電子遞交（透過「公司註冊處電子服務」）通常最快，3-5個工作天就有結果。不過要注意，如果公司涉及敏感字眼（例如「銀行」、「信託」），審批時間可能會延長，甚至需要額外解釋。
改名後續事項亦要同步跟進！成功改名後，記得更新所有公司文件，包括：
- 重新刻製公司印章（新名稱必須與註冊名稱完全一致）
- 通知銀行、供應商、客戶等持份者，並更新合約、發票同網站資料
- 重新申請行業相關牌照（例如飲食業嘅食肆牌照）
費用方面，2025年嘅標準收費如下：
- 公司註冊處：$1,720（電子遞交）或$1,845（紙本遞交）
- 商業登記署：$2,450（一年證）或$6,150（三年證）
- 公司秘書服務（如外判）：約$3,000-$8,000，視複雜程度而定
最後溫馨提示：改名之前一定要做公司名稱查冊，確認新名稱冇被其他公司註冊或侵犯商標註冊。如果唔小心撞名，可能被勒令再次改名，浪費時間同金錢。另外，無限公司嘅流程同有限公司大致相同，但文件要求可能更簡單，建議直接查閱《商業登記條例》最新修訂。
如果想確保流程零出錯，可以考慮搵專業公司秘書幫手，佢哋熟悉公司改名流程同表格NNC2填寫細節，尤其適合跨國企業或結構複雜嘅公司。記住，文件遞交唔係交完就算，後續跟進先至係真正考驗！
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領取證明書步驟
領取證明書步驟
當你完成晒公司改名嘅所有程序，包括通過特別決議、向公司註冊處提交表格NNC2同埋繳交相關費用之後，下一步就係要領取公司更改名稱證明書同更新嘅商業登記證。呢個步驟好重要，因為冇呢啲文件，你嘅公司新名就唔會得到法律認可，亦可能影響日常營運，例如開銀行戶口或者簽合約。
首先，你要等公司註冊處審批你嘅改名申請。通常情況下，如果你嘅文件齊全同冇問題，處理時間大約係7至10個工作日（視乎工作量）。你可以透過公司名稱查冊系統，隨時查詢申請進度。一旦獲批，公司註冊處會發出公司證書更改名稱證明書（Certificate of Change of Name），呢份文件會清楚列明你嘅公司舊名同新名，以及生效日期。
領取證明書有幾種方式：
1. 親身領取：你可以去公司註冊處嘅櫃檯領取，記得帶齊身份證明文件同申請參考編號。
2. 郵寄方式：如果你提交申請時選擇咗郵寄領取，公司註冊處會將證明書寄去你提供嘅地址。
3. 電子副本：部分情況下，你可以選擇先收取電子版本，但正本仍然需要後續領取或郵寄。
領取公司更改名稱證明書之後，你仲需要更新商業登記證。呢個步驟要去商業登記署辦理，你可以帶住新嘅公司證明書同舊嘅商業登記證去申請更新。通常，商業登記署會即日發出新證，費用視乎你公司係有限公司定無限公司而定。
另外，如果你公司有聘用公司祕書，佢哋可以幫你處理晒呢啲手續，尤其係對於註冊非香港公司或者比較複雜嘅情況，專業嘅公司祕書服務可以節省你唔少時間同避免出錯。
最後，記得要更新公司嘅內部文件同對外溝通資料，例如：
- 公司印章（要重新刻印新名）
- 銀行戶口資料（通知銀行更新公司名）
- 網站、社交媒體、名片等宣傳材料
- 現有合約同客戶溝通（可以發出更改公司名稱通知書俾合作夥伴）
如果你嘅公司名涉及商標註冊，記得同時向商標註冊處申請更新，確保你嘅品牌權益不受影響。根據香港法例第622章，公司名同商標係兩回事，所以就算你改咗公司名，原有嘅商標註冊並唔會自動更新，需要另外辦理手續。
總括嚟講，領取證明書係公司改名流程嘅最後一步，但亦係最關鍵嘅一步，因為冇呢啲文件，你嘅新名就唔算正式生效。記得檢查清楚所有細節，避免因為小錯誤而延誤領證時間。
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有限公司改名須知
有限公司改名須知
如果你係有限公司嘅老闆或者公司祕書，想幫公司改名，就要跟足公司條例（香港法例第622章）嘅規定。首先，你要確保新名稱唔會同其他已註冊嘅公司名稱查冊結果撞名，亦要檢查有冇侵犯到商標註冊處嘅紀錄。建議喺提交申請前，先上公司註冊處網站做一次全面嘅名稱搜索，避免因為名稱重複而被拒。
改名第一步係召開股東大會，通過一項特別決議。根據《公司條例》，有限公司改名需要至少75%股東同意，之後要喺15日內向公司註冊處提交表格NNC2（適用於本地公司）或相應表格（如係註冊非香港公司）。記得連同公司更改名稱證明書同埋決議副本一齊交，費用大約係幾百蚊港幣，視乎處理速度。
遞交文件後，公司註冊處會審核新名稱是否符合規定。如果冇問題，你會收到公司證書更改名稱證明書，呢份文件至關重要，因為佢係法律上確認公司新名稱嘅憑證。同時，你仲要更新商業登記證，可以向商業登記署提交改名通知書，確保稅務同商業登記資料同步更新。
改名後仲有一系列後續事項要跟進：
- 公司印章：即刻訂製新嘅公司印章，避免舊印章繼續流通。
- 銀行賬戶：通知銀行更新公司名稱，否則支票或轉賬可能失效。
- 合約同客戶：發出更改公司名稱通知書俾供應商、客戶同合作夥伴，確保法律文件唔會出錯。
- 網站同社交媒體：更新所有線上平台嘅公司名稱同商標註冊資料，保持品牌一致性。
要注意嘅係，如果你嘅公司係無限公司，流程會簡單啲，但同樣需要向公司註冊處同商業登記署提交申請。另外，如果公司名涉及敏感字眼（例如「銀行」、「信托」），可能需要額外審批。
最後，強烈建議搵專業嘅公司祕書服務幫手處理改名流程，尤其係涉及跨境業務或複雜股權結構嘅公司。佢哋可以確保所有文件符合香港法例第622章要求，避免因程序錯誤而延誤。記住，公司改名唔單止係改個名咁簡單，仲會影響到稅務、合約同品牌形象，所以每一步都要謹慎！
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非香港公司更名
非香港公司更名嘅流程同本地公司有啲唔同，但一樣要跟足香港法例第622章《公司條例》嘅規定。如果你間公司係海外註冊（例如BVI、開曼群島或者英國公司），但喺香港有營運，咁就要向公司註冊處同商業登記署提交改名申請。首先，你要確保新名稱唔會同現有嘅公司名稱查冊結果撞名，仲要睇吓有冇抵觸商標註冊處嘅紀錄，否則可能會被駁回。
非香港公司改名之前，必須先喺原註冊地通過特別決議（例如股東大會投票），並取得當地政府發出嘅公司更改名稱證明書。呢份文件通常要經過公證同認證（例如加簽APOSTILLE），先可以喺香港使用。記住，如果公司係有限公司，仲要更新公司章程（Memorandum & Articles of Association）入面嘅名稱條款。
拿到海外嘅改名文件後，就要填寫表格NNC2（註冊非香港公司更改名稱申請表），連同以下文件一齊交去公司註冊處：
- 經認證嘅海外公司改名證明書（英文版要附中文譯本）
- 更新後嘅公司章程副本
- 新公司名稱嘅公司名稱查冊報告（證明冇重複）
- 繳交約港幣1,720元嘅申請費（2025年最新費用）
公司祕書通常會幫手處理呢啲文件，尤其係翻譯同公證部分，因為少咗任何一樣都可能被退件。
公司註冊處批核後，會發出公司證書更改名稱證明書，跟住就要去商業登記署更新商業登記證。記住，新名稱生效後15日內必須完成呢個步驟，否則可能被罰款。另外，所有公司印章（例如公章、合同章）都要重新刻製，銀行戶口、稅務登記、商標註冊等文件亦要同步更新。
- 商標註冊：如果公司本身有喺香港註冊商標，改名後要向商標註冊處申請轉讓或更新，否則商標保護可能失效。
- 銀行同客戶通知：改名後要立即通知銀行更新戶口名稱，並向客戶發出更改公司名稱通知書，避免支票或合約出現問題。
- 費用預算：除咗政府費用，仲要預公證、翻譯同公司祕書服務嘅開支，全過程大概需要4-6個星期。
舉個實例，一間喺新加坡註冊嘅無限公司想將香港分公司改名為「XYZ亞洲有限公司」，就要先喺新加坡通過決議，再喺香港提交表格NNC2。如果新名稱同本地某間有限公司撞名，註冊處會要求重新擬名，所以事先查冊絕對慳時間！
最後提提你，非香港公司改名後，所有對外文件（例如發票、網站）必須標明「註冊非香港公司」同原註冊地，否則可能違反《公司條例》。如果有疑問，最好搵專業嘅公司祕書或律師跟進，確保每一步都符合香港法例要求。
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銀行戶口更新教學
銀行戶口更新教學：公司改名後必做步驟
公司改名成功後，記得要及時更新銀行戶口資料，否則可能影響日常運作，甚至導致交易失敗。根據香港法例第622章，有限公司或無限公司改名後，必須向銀行提交最新文件，包括公司更改名稱證明書（俗稱「改名紙」）和更新後的商業登記證。以下是詳細步驟同注意事項：
- 準備所需文件
- 公司更改名稱證明書：由公司註冊處發出，證明新名稱已正式註冊。
- 更新商業登記證：向商業登記署申請更新，確保證件上的公司名稱與新名一致。
- 董事會決議副本：銀行通常要求提供通過改名的特別決議會議記錄，尤其是有限公司。
- 公司印章更新：刻製新公司名的印章，部分銀行會要求蓋新章作核對。
表格NNC2（如適用）：若公司屬註冊非香港公司，需提交此表格副本。
聯絡銀行辦理手續
每間銀行的要求可能略有不同，建議先致電客戶經理或查閱官網，確認需要帶齊哪些文件。一般流程包括：- 預約時間到分行辦理（部分銀行支持網上提交初步申請）。
- 填寫「更改公司名稱通知書」或銀行提供的專用表格。
- 提交文件正本及副本（銀行通常會核對正本後歸還）。
- 更新公司網銀、支票簿、信用卡等相關資料，部分銀行會重新印製支票簿，需額外收費。
常見問題與注意事項
- 時間安排：銀行處理需時約3至5個工作日，期間舊公司名的支票可能無法兌現，建議預留緩衝期。
- 商標註冊銜接：若新名稱已向商標註冊處申請商標，可一併向銀行提供註冊證明，加強品牌一致性。
- 多個戶口處理：如果公司有不同銀行的戶口（例如 payroll account、外幣戶口等），需逐間更新，避免遺漏。
- 公司秘書角色：聘請公司秘書服務的企業，可委託秘書代辦銀行更新，節省時間。
實用例子
例如，一間原名「ABC 有限公司」的企業改名為「XYZ 科技有限公司」後，除了要更新公司註冊處和商業登記署的記錄，亦需向滙豐、中銀等銀行提交新文件。若漏交公司證書更改名稱證名書，銀行可能拒絕處理匯款，導致供應商付款延誤。
費用與後續跟進
部分銀行會收取行政費（約200至500港元），而更新後的戶口資料需同步通知客戶、供應商及稅局。建議進行公司名稱查冊，確認所有公開記錄（如網站、合約）已統一使用新名，避免法律糾紛。
最後提醒，若公司同時更改董事或股東結構（例如根據公司條例修訂章程），需向銀行提交額外文件，例如新任董事的身份證明及簽名樣本。
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客戶通知範本參考
客戶通知範本參考
當你嘅公司完成改名手續，例如向公司註冊處提交咗表格NNC2同埋取得公司更改名稱證明書之後，下一步就係通知客戶同合作夥伴。呢個步驟好重要，因為如果處理得唔好，可能會影響業務運作同客戶信任。以下係一個實用嘅客戶通知範本參考，幫你專業又清晰地傳達改名訊息，同時避免法律或行政上嘅漏洞。
1. 通知信嘅基本結構
- 開頭：簡潔表明公司已正式改名，例如：「尊敬的客戶，我哋好高興通知您，[舊公司名稱] 已於2025年[X月X日]正式更名為[新公司名稱]。」
- 原因（可選）：如果改名原因同業務發展相關（例如擴展服務或重組），可以簡單一提，但無需過度解釋。
- 法律文件：強調改名已通過公司條例（香港法例第622章）程序，例如「新名稱已獲商業登記署批准，並更新咗商業登記證同公司證書更改名稱證明書。」
- 影響說明：明確指出改名唔會影響現有合約或服務，例如「所有現有合約條款同服務承諾維持不變。」
- 聯絡更新：提醒客戶更新通訊錄，例如銀行記錄、發票抬頭等，並提供新公司印章樣本（如有需要）。
2. 關鍵內容注意事項
- 法律合規性：確保提及已向公司祕書或相關部門辦妥手續，尤其係有限公司或無限公司嘅改名流程可能稍有不同。
- 商標註冊：如果新名稱涉及商標註冊，可補充說明已向商標註冊處提交申請，避免未來爭議。
- 查冊資訊：提醒客戶可通過公司名稱查冊系統確認新名稱，增加透明度。
3. 範本示例（電子郵件版本）
主題：重要通知–[舊公司名稱]正式更名為[新公司名稱]尊敬的客戶，感謝您一直以來的支持！我哋謹此通知，[舊公司名稱]已根據《公司條例》第622章完成法律程序，並於2025年[X月X日]正式更名為[新公司名稱]。此次改名已獲**公司註冊處**及**商業登記署**批准，相關文件（包括**公司更改名稱證明書**及更新後的**商業登記證**）已備存。所有現有合約、服務條款及權利義務均不受影響。請您協助更新記錄中的公司名稱，包括但不限於：-發票及付款資料-系統內存檔的聯絡資訊-法律文件（如適用）如有任何疑問，歡迎隨時聯絡我哋的**公司祕書服務**團隊（聯絡方式：[電話/電郵]）。您亦可透過**公司名稱查冊**查閱最新註冊資料。再次感謝您的理解與配合！[新公司名稱]團隊敬上4. 其他溝通渠道
- 網站及社交媒體：同步更新網站頁腳、聯絡頁面及社交媒體簡介，並發布公告。
- 實體信件：若客戶多為傳統行業，可寄出正式通知信，附上公司印章蓋印副本以作認證。
- 內部培訓：確保員工熟悉新名稱，避免前後台溝通混亂。
5. 常見問題處理
- 費用問題：若客戶問及公司改名費用，可解釋為一次性行政成本，並強調長期效益。
- 合約更新：主動提供簽署新版合約的選項，但註明舊合約仍具法律效力。
- 註冊非香港公司：若涉及海外分支，需額外說明當地合規程序（如適用）。
透過以上範本同建議，你可以系統化處理客戶通知，減少混亂之餘，亦能展現專業形象。記得保留所有溝通記錄，以備未來查核需要！
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招牌水牌更換指南
招牌水牌更換指南
公司改名獲批後，更換招牌水牌係必不可少嘅步驟，但好多老闆忽略咗當中嘅細節，隨時惹來法律風險或客戶混淆。根據香港法例第622章《公司條例》，有限公司或無限公司改名後，必須喺註冊辦事處或營業地點展示新名稱，否則可能被公司註冊處罰款。以下係實用指南：
1. 法律要求與時間限制
- 根據商業登記署規定，新名稱獲批後15日內需更新水牌，並同步通知公司祕書更新內部文件。
- 若公司屬註冊非香港公司，需額外喺香港主要營業地點展示新名稱及註冊地。
- 例子：一間喺中環嘅有限公司改名後，需立即更換大廈大堂嘅水牌，否則可能被管理處投訴或遭公司註冊處抽查。
2. 水牌內容格式
- 必須清晰顯示完整公司名稱（包括「有限公司」或「無限公司」字樣）及註冊編號。
- 若公司持有商標註冊，可考慮加註「™」或「®」標誌（需先向商標註冊處確認權限）。
- 建議使用耐久材質（如亞加力膠或金屬），避免因褪色或損壞導致資訊模糊。
3. 多地點與線上同步更新
- 實體營業點：除咗正門水牌，仲要檢查倉庫、會議室等內部標示。
- 網站及社交媒體：更新網頁頁腳、聯絡資訊，並喺Google My Business等平台提交名稱變更。
- 例子：某零售品牌改名後，因無更新Facebook專頁名稱，導致客戶查詢時仍用舊稱，造成混亂。
4. 與大廈管理處協調
- 若辦公室設於商業大廈，需提前通知管理處更換水牌，因部分大廈有統一設計規範。
- 保留公司更改名稱證明書副本，必要時向管理處出示以證明改名合法性。
5. 潛在成本與注意事項
- 費用：簡單水牌約HK$500-$2,000，若涉及大型燈箱或特殊設計則更高。
- 檢查公司名稱查冊系統，確保新名稱無被其他企業誤用，避免侵權。
- 若公司有分行，需同步更新所有分店水牌，並向商業登記署提交分行資料變更。
6. 內部文件與對外通知
- 更新公司印章、信紙、電子郵件簽名等，確保與水牌一致。
- 向銀行、供應商等發出更改公司名稱通知書，附上商業登記證及公司證書更改名稱證名書作證明。
小貼士：部分公司會趁改名重新設計品牌標誌，此時需額外確認新設計無抵觸商標註冊處規定，並保留舊水牌一段時間作過渡，等客戶適應。記住，水牌唔只係法律要求，更係企業形象嘅第一道門面！
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政府部門通知清單
政府部門通知清單
公司改名唔係改完就算，根據香港法例第622章《公司條例》，你必須通知多個政府部門同更新相關文件，否則可能影響公司運作甚至被罰款。首先，你要向公司註冊處提交表格NNC2（適用於本地有限公司）或相應表格（如註冊非香港公司），連同特別決議副本同公司更改名稱證明書。記住，提交文件時要檢查清楚，漏咗任何一樣都可能被退件，拖慢成個流程。
改完名之後，仲要通知商業登記署更新商業登記證。如果你係有限公司或無限公司，記得同時申請新嘅公司證書更改名稱證名書，因為好多銀行、供應商同客戶都會要求睇呢份文件先肯同你繼續合作。另外，如果你公司有註冊商標，必須通知商標註冊處更新紀錄，否則可能影響你嘅商標權益。
公司改名後續事項仲包括更新公司印章、銀行戶口、網站同社交媒體資料。好多老闆忽略咗通知稅務局同強積金受託人，結果搞到出糧或報稅時出現問題。建議你列一張清單，逐項跟進，例如：
- 通知銀行更新公司名稱（需要帶齊商業登記證同公司更改名稱證明書）
- 更新公司網站、電郵簽名同社交媒體帳戶
- 通知保險公司、供應商同客戶
- 檢查所有合約同法律文件，確保用新名簽署
如果你唔想自己跟得咁辛苦，可以考慮搵公司祕書服務幫手。專業嘅公司祕書熟悉公司改名流程，可以幫你處理文件同追進度，節省時間同避免出錯。另外，改名後記得做公司名稱查冊，確認新名已經成功更新晒喺政府紀錄入面，免得日後有爭議。
最後，提提你，公司改名費用包括政府收費同專業服務費，預算時要計埋呢啲開支。例如，提交表格NNC2同申請新嘅商業登記證都有固定費用，而搵公司祕書或律師處理文件就可能按服務收費。計劃改名時，記得預留足夠時間同資源，等成件事順利完成！
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網上資料更新清單
完成公司改名手續後，最緊要嘅就係更新網上資料，避免因為資料唔一致而影響業務運作。根據香港法例第622章《公司條例》，改名後15日內要向公司註冊處同商業登記署提交更新文件，但好多老闆忽略咗網上平台嘅同步更新，結果搞到客仔混淆甚至影響信譽。以下係一份2025年最新版嘅網上資料更新清單，幫你系統化處理後續程序：
1. 政府機構系統更新
- 公司註冊處：上傳新版公司更改名稱證明書同表格NNC2（適用於有限公司）後，記得用「公司名稱查冊」功能確認系統已顯示新名稱。如果係無限公司或註冊非香港公司，流程會略有不同，建議搵公司祕書跟進。
- 商業登記署：重新申請商業登記證時，要特別註明係「改名後更新」，否則可能被當成新登記處理。2025年起，電子提交後最快1個工作天可下載新證。
- 商標註冊處：如果舊名已做商標註冊，必須提交TM-No.7表格更新記錄，否則新名可能被第三方搶註。曾有案例因為漏咗呢步，結果要花十幾萬打官司爭取商標權。
2. 銀行及金融機構
- 公司戶口：帶齊公司證書更改名稱證名書同董事身份證正本去銀行更新資料，網上銀行顯示名稱通常要3-5個工作天先會改好。
- 信用卡/貸款文件：檢查附屬卡、企業貸款合約等有冇綁定舊名，特別是分期付款嘅協議，隨時要重新簽署文件。
- 支付平台：AlipayHK、WeChat Pay商業賬戶要重新驗證，2025年新規要求上傳商業登記證掃描件加蓋公司印章。
3. 線上業務平台
- 官網及域名：立即更新網頁footer、meta title同埋SSL證書（尤其係OV/EV類型）。如果舊名網域名稱想保留，建議做301跳轉至少半年。
- 電商帳號（HKTVmall、Amazon等）：部分平台要求提交公證書先准改名，否則可能凍結賬戶。試過有公司因為未更新Foodpanda商家資料，導致客戶退款失敗。
- 社交媒體：Facebook專頁名稱修改次數有限制（2025年最新係每60日改1次），最好一次過搞掂；Instagram同LinkedIn則要透過客服申請。
4. 合作夥伴通知
- 用掛號信寄出更改公司名稱通知書俾供應商同客戶，附上新版商業登記證副本。電子合約平台如DocuSign要逐份更新簽署人資料。
- 上市公司要根據《公司條例》第5部發特別決議公告，而私人公司至少要在網站發佈聲明。2025年常見做法係用區塊鏈存證，增強法律效力。
5. 其他易漏項目
- 電子發票系統：香港2025年全面推行電子發票，稅務局eTAX平台要重新登記公司名稱，否則開出嘅發票可能被視為無效。
- 手機應用程式：如果公司有自家App，記得更新Google Play/App Store嘅開發者名稱，iOS版要額外提交公司祕書服務出具嘅改名證明。
- 行業許可證：飲食牌照、旅行社牌照等要逐個部門申請更新，曾有茶餐廳因牌照未改名被食環署檢控。
專業提示：建議整份公司改名後續事項清單時，按「政府強制更新」、「業務運作關鍵」、「品牌形象維護」三大類分類，再用Excel設定deadline提醒。而家市面上有唔少公司祕書服務提供改名套餐，通常包埋幫手追蹤呢啲更新進度，慳返好多時間。如果預算有限，至少要用Google Calendar標記重要期限，例如稅務局要求改名後1個月內更新資料，遲咗可能罰款。
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員工合約修改重點
員工合約修改重點
當公司改名後，員工合約嘅修改絕對係不容忽視嘅關鍵步驟。根據香港法例第622章《公司條例》，公司名稱變更雖然唔會影響原有合約嘅法律效力，但為咗避免日後爭議，建議盡快更新所有與員工簽訂嘅文件，尤其係僱傭合約、保密協議同強積金計劃等。以下係幾個必須留意嘅重點：
合約條款更新
首先，要檢查現有合約中是否明確列出公司名稱（例如「有限公司」或「無限公司」）。如果合約條款註明「甲方為[舊公司名稱]」，就需要重新簽署修正版本或附加補充協議。實務上，可以透過簽署更改公司名稱通知書，並由員工確認接受新名稱嘅法律效力。記得保留副本，以便日後查閱。通知員工嘅程序
公司改名後，人力資源部門應該主動以書面形式通知全體員工，並附上公司更改名稱證明書（由公司註冊處發出）同更新後嘅商業登記證副本。呢份通知可以透過電郵或內部公告系統發送，但要確保員工簽收確認，避免有人以「未收到通知」為由提出異議。強積金同稅務文件
公司名稱變更後，必須向商業登記署更新資料，同時通知強積金受託人。如果員工嘅供款帳戶仍顯示舊公司名，可能導致供款延誤或混亂。另外，薪俸稅申報表（BIR56A）同其他稅務文件亦需同步更新，否則可能被稅務局視為資料不符。公司印章同對外文件
除咗員工合約，公司內部使用嘅公司印章、抬頭紙、電子簽名系統等都要更換新名稱。如果合約涉及第三方（例如客戶或供應商），建議額外發送公司證書更改名稱證名書，以證明新舊公司屬同一法律實體。特殊情況處理
- 註冊非香港公司：若公司屬於海外註冊但在港營運，除咗要向公司祕書提交表格NNC2，仲要確保員工合約符合當地勞動法例。
- 商標註冊：如果舊公司名已喺商標註冊處登記，改名後需重新申請商標，避免員工對外使用舊名稱時侵權。
實用建議
- 可以委託公司祕書服務專業團隊處理文件更新，尤其係大規模改名嘅企業。
- 進行公司名稱查冊，確保新名無重複或法律風險，再同步更新合約。
- 若員工合約中有「公司名稱自動更新條款」，可減少重新簽署嘅行政成本，但呢類條款需律師審核以符合《公司條例》。
總之，公司改名唔單止係行政手續，更涉及員工權益同法律風險。妥善處理合約修改，先可以確保運作暢順兼避免不必要嘅糾紛！
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商標查詢實用技巧
商標查詢實用技巧
如果你諗住幫公司改名，第一件事就係要做足商標查詢，確保新名冇同人撞名，否則隨時惹上官非！香港嘅商標註冊處同公司註冊處係兩個唔同部門，就算你嘅公司名喺公司名稱查冊度冇重複，都可能同已註冊商標撞名。所以記住：公司名稱註冊同商標註冊係兩回事，兩邊都要查清楚！
首先，上商標註冊處嘅網上系統，用關鍵字搜吓你心水公司名有冇被註冊。建議用唔同拼法同近義詞擴大搜索範圍，例如你想用「快達物流」，可以試吓查「速達」、「Fast Delivery」等變體。如果發現同名或相似商標，就要諗過第二個名，否則可能違反香港法例第622章《公司條例》或《商標條例》。
實用貼士：
- 唔好淨係查有限公司或無限公司呢啲後綴，重點係前面嘅字眼有冇衝突。
- 如果個名同已有商標「太似」（例如只差一個字），商業登記署都可能拒絕你嘅申請，甚至被商標持有人告侵權。
好多老闆以為喺公司註冊處搞掂公司改名流程就安全，其實大錯特錯！註冊公司名只係代表你可以用呢個名經營，但唔代表你有專屬權。例如有人早你一步註冊咗「ABC」做商標，你再用「ABC有限公司」就可能被追討。所以，最穩陣係公司改名後，即刻去商標註冊處申請商標保護，尤其係品牌核心名稱。
真實案例：
2025年初有間本地食品公司改名叫「香城味力」，點知後來發現有間新加坡公司已註冊「味力」商標，結果要再改名兼賠錢。所以，公司名稱變更前一定要做足功課！
如果你已經用新名開咗商業登記證，但後來先發現商標衝突，可以考慮：
- 快速改名：通過特別決議同提交表格NNC2去公司註冊處重新改名，避免法律風險。
- 協商授權：同商標持有人傾，睇吓可唔可以買授權或合作（但通常唔便宜）。
注意：
- 改名後記得更新晒公司證書更改名稱證名書、公司印章同銀行戶口等文件。
- 如果係註冊非香港公司，仲要額外通知原註冊地嘅機構，程序更複雜。
如果怕麻煩，可以搵公司祕書服務代辦，佢哋熟悉公司條例同商標法，會幫你做埋公司名稱查冊同全球商標檢索。雖然要畀多幾千蚊，但好過俾人告賠大錢！
常見問題：
- 公司改名費用通常幾千蚊搞掂，但商標註冊就要預幾萬（視乎類別同地區）。
- 就算你嘅名未被人註冊商標，都建議盡快申請，因為香港行「先到先得」制，遲咗就可能被搶註。
總而言之，商標查詢係公司改名不可或缺嘅一步，千祈唔好偷懶！由搜名到註冊，每一步都要謹慎，先可以保障公司長遠發展。
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改名時間成本分析
改名時間成本分析
如果你想幫公司改名，首先要了解整個流程需要幾耐時間。根據2025年最新嘅公司條例（香港法例第622章），公司改名涉及多個步驟，每個步驟都需要時間處理，快則兩三個星期，慢則可能要個幾月，具體要睇你係有限公司定無限公司，同埋有冇提前準備好所需文件。
1. 內部決議同文件準備（約1-2星期）
第一步係公司內部通過特別決議，通常要開股東會或者董事會通過改名決定。如果係有限公司，仲要準備好表格NNC2（適用於本地公司）或者相應表格（如註冊非香港公司）。呢個階段最易拖長時間，因為要等齊人開會同埋整理文件，建議提前同公司祕書協調好日程。
2. 提交公司註冊處同審批（約7-10個工作天）
改公司名最關鍵一步係向公司註冊處提交申請，包括填妥嘅表格同改名決議文件。2025年嘅處理時間通常係7至10個工作天，但如果文件有錯漏，就要重新提交，拖慢成個流程。記得同時檢查公司名稱查冊，確保新名冇同其他公司撞名，否則會被拒絕。
3. 更新商業登記證同其他證書（約5-7個工作天）
公司註冊處批核後，你要去商業登記署更新商業登記證，費用同時間視乎公司類型。另外，記得申請公司更改名稱證明書（即係公司證書更改名稱證名書），呢份文件對日後銀行、合約等業務好重要。如果公司有商標註冊，仲要通知商標註冊處更新資料，避免法律糾紛。
4. 後續事項（視乎複雜程度，約1-4星期）
改名後仲有一大堆手尾要跟，例如：
- 通知銀行更新公司帳戶名稱
- 重新印製公司卡片、信封同公司印章
- 更新網站、社交媒體同客戶合約
- 通知供應商、客戶同政府部門（如稅局）
如果公司業務複雜，例如有多個銀行帳戶或者海外業務，後續更新可能要用多幾星期。
實際例子參考
例如一間本地有限公司想由「ABC貿易有限公司」改名做「XYZ國際有限公司」，流程可能係：
1. 第一星期：開會通過決議，準備好表格NNC2同改名文件
2. 第二星期：提交公司註冊處，等審批
3. 第三星期：拎到新公司證書更改名稱證名書，更新商業登記證
4. 第四至六星期：處理銀行、合約等後續事項
節省時間嘅貼士
- 提前做公司名稱查冊，避免撞名
- 搵公司祕書服務幫手整理文件，減少錯誤
- 一次過更新所有相關機構（如銀行、商標註冊處等），避免漏報
總括來講，公司改名唔係一兩日搞掂嘅事，至少要預留1-2個月時間，尤其係後續更新好容易被人忽略。如果你急住用新名做生意，建議提早規劃，或者搵專業人士協助加快流程。
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常見問題即時解答
常見問題即時解答
講到公司改名，好多老闆同公司秘書都會有唔少疑問，尤其係2025年最新嘅公司條例（香港法例第622章）又有啲微調，等我即刻解答幾個最常遇到嘅問題！
1. 「有限公司改名係咪一定要開股東大會？」
根據最新《公司條例》，有限公司改名必須通過特別決議，即係要最少75%股東同意。如果係小型公司，可以透過書面決議代替實體會議，但記得要保存會議記錄或簽署文件。改完名後，14日內要向公司註冊處遞交表格NNC2（2025年版本冇大改動），同埋繳交$1,720費用。記住，無限公司嘅程序都係差唔多，不過文件可能要用表格NNC-2。
2. 「改名後商業登記證點處理？」
好多人都搞唔清次序！正確流程係：先拎到公司更改名稱證明書，之後先去商業登記署更新資料。2025年開始，你可以同步網上申請更新商業登記證，但依然要提交實體文件副本。有個常見錯誤係冇更新公司印章，記住新名稱生效後，即刻要刻過新章，否則簽合約可能會無效！
3. 「點知個新名有冇被人註冊？」
強烈建議改名前做足兩步：
- 去公司名稱查冊系統睇下有冇同名或近似嘅有限公司或註冊非香港公司
- 再上商標註冊處網站查有冇撞商標
有個真實個案：2025年初有間科技公司改完名先發現撞咗內地企業嘅商標註冊，結果要再改多次，白白浪費$3,000幾蚊同兩個月時間！
4. 「外國公司香港分公司改名要點搞？」
如果你係註冊非香港公司，程序會複雜啲：
- 除咗要向原註冊地申請改名文件認證
- 仲要額外交份「海外公司更改名稱通知書」畀香港公司註冊處
- 最好搵專業公司秘書服務跟進，因為涉及雙重法律要求
5. 「改名後有咩後續嘢要跟？」
唔少公司漏咗呢幾步：
- 銀行戶口：要帶齊公司證書更改名稱證明書正副本去更新
- 商標：如果本身有商標註冊，記得提交變更申請
- 合約：通知所有客戶同供應商，最好出晒正式信件
- 網站同社交媒體：更新所有平台嘅公司資料，SEO都要執過晒
6. 「點解公司註冊處會拒絕改名申請？」
2025年最常見被拒原因包括：
- 新名同現有公司「太過相似」（查冊時睇唔到嘅灰色地帶）
- 含有敏感字眼（例如「銀行」、「信託」等受管制字詞）
- 文件漏簽名或冇附上特別決議副本
最後提多句，如果想慳時間，可以考慮用「公司改名加急服務」，2025年收費大約$4,000-$6,000，但3個工作天就搞掂，適合急住投標或者轉營運方向嘅企業。記住，改完名一定要檢查所有法律文件，尤其係租約同貸款協議，有唔少糾紛都係因為漏咗更新文件引致！